知晓：远程办公｜疫情时期，HR如何进行远程办公？

guozhiwei · 发表于 2023-9-19 06:35:43

　　春节假期延长，企业延迟复工，为避免人员聚集，不少企业响应国家号召，开始居家办公。hrsaashttps://www.mokahr.com/Moka HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！

　　对于HR来说，办公虽然居家了，但是年前发的Offer，新人怎么迎接入职？如何保障特殊时期的用工安全，不让一名员工的劳动合同有未签风险？政策多变，考勤怎么管？工资怎么发？各种公司政策通知如何高效传达？

　　北森特别策划战“疫”·远程办公系列第2弹：疫情时期，HR远程办公指南，就来给各位HR排忧解难，赶紧来看看吧。

　　1、新人要入职，无接触还能办吗？极速入职+电子签约，没有什么不可以

　　年前谈好的Offer，眼看到了约定的入职时间，但是现在还在危险期，HR要冒着生命危险去公司办入职吗？用北森，在家一样能办入职，极速入职，不见面也能把新员工安排妥当。

　　HR只需给员工发放入职二维码，员工扫码即可在家操作入职全流程。

　　提交个人信息，直接线上填写。

　　身份证、银行卡，各种证件直接OCR识别，再也不怕输错号。

　　各项证明材料，体检报告，直接拍照上传，HR后台直接审核，电子存档，复印件什么的不收也罢。

　　当然，离职证明的原件还是需要上班以后再收取哒。

　　员工手册当然也能在线阅读，系统还支持员工必须点开阅读才能确认，贴心又安全。

　　最后，劳动合同不能忘。

　　签署电子合同，安全又高效。人脸识别或三要素认证，保证员工本人签署，不见面也能保证本人办。员工签名提交后，HR后台审核，直接在线盖章，合同自动发给员工并正式生效。摆脱纸质合同的物流、传递、存放、管理问题，安全快捷实现入职管理。特殊时期，也能让新人感受到公司的专业与合规。

　　新人入职，虽然不能与大家见面，但是千万要拉入部门群，让大家在云端给予充分的关怀。

　　一定盘清老员工的劳动合同，到期的也要记得及时续签。当然北森系统也会进行续签提醒，千万别忽略。电子合同，新签、续签都能搞得定！

　　2、假期延了又调，人员情况多样，考勤我要怎么办？休假项目设置，假别清晰好管理

　　春节假期延长，HR首先要做的就是调整考勤日历，将1月31日和2月1日改为休息日，调整之后员工的工资发放就不会有问题了。

　　对于可以居家办公的企业，除了可以要求员工“外勤打卡”以外，还可以由HR统一设置“居家办公”项目，员工在线根据自身情况申请使用时长，无论是后续马上可上班，还是仍需隔离“居家办公”的员工，都能及时管理自己的考勤状态。对于各类地区的新政策，HR也可在系统中进行假别设置。如北京市针对延迟开学对家庭的影响，出台的政策：每户家庭可有一名职工在家看护未成年子女，期间的工资待遇由职工所属企业按出勤照发。除此以外，对于回到湖北省过年，无法返岗的员工，也需要与公司提前沟通，选择居家办公或休年假等方式，管理好自己的假期。员工申请完假期后，系统也可每日进行报表统计与推动，帮助企业做好返岗之后的人员调度安排。每天有多少员工能上班，多少员工要居家，HR一张报表清晰看。

　　3、薪酬发放遇困难？别担心，薪酬管理能搞定

　　薪酬发放也别怕。北森的薪酬管理联动考勤数据，只需做好考勤管理及假期维护，即可进行薪酬核算。对于休假或生病的特殊人员可通过公式调整发薪情况。薪酬计算不用慌，后台能够算清晰。

　　?除了算清工资及时发薪，工资单是与员工沟通的重要手段。在疫情期间，北森建议您赶紧放弃传统纸质工资单，试试电子工资单吧。确认算薪结果，系统可自动发放电子工资单。PC手机均可支持，二次密码保障安全，刷脸、指纹、密码均可用。员工收到工资单，在线确认，并可查询往期数据，使用更方便。

　　4、发薪遇到个税，不去公司是否也能轻松搞定？个税通，对接税局系统，足不出户也能算准缴纳

　　2019折磨了HR们一年的个税新算法，并没有因为新年的到来而变简单。然而报税客户端在公司，算薪又要累计数据，到底要不要去公司，HR和财务们都要经历一个艰难的选择。

　　北森个税通，摆脱报税客户端，让你在家也能获取累计数据。薪酬一体，无需导入导出，一个系统计算薪酬个税。直接在线即可报送人员薪酬。自动通过税局计算个税结果，保证结果准确，无需反复调整。一键申报综合所得并完成税款缴纳，足不出户也能完成缴税，财务HR安全有保障。

　　5、线下签批难实现，流程如何规范管？在线流程审批，赶紧Out你的纸质表单吧

　　特殊时期，企业业务仍需顺畅运行。遇到需要审批的情况，以往运行正常的纸质表单就变得难以适应。即使是正常工作期间，纸质文件的传递依然风险不小。

　　在线审批，摆脱线下盖章、纸质文档传递困扰。随时随地发起，无惧距离影响，全员在线互动。及时完成审批，方便业务开展，远程工作，效率更高。

　　6、如何能够给快速传达公司的各种政策通知？

　　发送全员邮件，或者在微信群中发通知想必是不少企业的首选。而使用北森的企业，还可以应用通知公告功能。重大通知更可直接弹窗提示，只要员工打开iTalent，第一眼就保证能够看到您的重要通知，让企业的重要信息及时有效传达到人。

　　疫情期间，政策时有变化，紧急事项，北森帮您送达全员。

　　面对疫情，我们能做的最重要的工作就是“老实在家，别乱跑”。面对业务，我们也要竭尽全力别掉队。在特殊时期，北森为企业提供更多远程人事管理支持，帮助企业以最安全高效方式，共渡难关，迎接希望。