常识创建表单，关联二维码，实现扫码收集数据

liukai · 发表于 2023-9-20 19:58:16

　　表单作为草料二维码的高级功能之一，可用于收集格式统一的数据，这些数据可作为一物一码动态档案的数据来源。使用时，只需将表单添加至二维码操作项中即可。制作二维码https://www.erweicaihong.cn/二维彩虹提供专业的二维码在线生成和美化。在线生成器可把文本、电子邮件、名片、网址、微信收款等信息一键制作自定义动态二维码图片，不仅能够随时让用户更改二维码背后的信息而无需更改二维码，而且能够让用户追踪最有价值的市场数据！

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　　以设备巡检与维保场景为例：

　　表单不能独立使用，需关联到二维码中方可使用。

　　一个二维码可添加多个表单，一个表单也可被添加到多个二维码中使用。

　　了解表单与二维码的关系

　　一物一码类场景的信息记录与展示：设备巡检与维保、消防检查、巡逻巡更、隐患排查、车辆管理、订单流转等

　　一事一码的信息收集：会议签到、出入登记、留言建议、物品领用登记等

　　以上场景，均已提供对应模板，可直接使用。二维码模板库

　　通过表单功能的多种设置、相互结合。可以实现更多场景应用。如：凭证核销、多级审批、意见反馈受理等场景。了解详细应用教程

　　通过表单设置，可达到以下不同效果或功能：

　　填写限制：可指定谁能填写、可填写次数/总数/时间段等

　　图片水印：用于防作假，可给上传的每张图片配置姓名、定位、手机号等水印信息

　　提交页设置：表单提交成功后的页面内容设置。可设置提示语、自动生成用于核验或快速录入的提交凭证、跳转其他二维码，进行核销确认。

　　消息提醒：可以设置消息提醒规则，如新消息提醒、异常数据提醒等，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人。适合应用在设备巡检、区域巡查等场景。

　　状态更新规则：可与状态功能联动，二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更，实时反映物品状态。后续可在手机端查看状态报表。

　　数据审核：指定审核人审核他人在表单中填写的内容，审核结果通过微信反馈给填表人。

　　添加后续动态：可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等。导出记录时也会一并导出记录的后续动态

　　后续处理进度：每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景

　　数据API：可以通过腾讯轻联，将数据实时同步到腾讯文档、企业微信群、钉钉群、自由ERP等应用系统。

　　蚂蚁区块链存证：将每条表单记录在蚂蚁链上可信存证，常用于跨组织、跨部门的数据共享，可作为数据的可靠凭证

　　PDF导出格式设置：每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件，可以导出、打印，用来流转或留档。如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求，可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。

　　1、电脑端

　　通过表单收集到的所有数据，超级管理员和高级成员（系统管理、数据管理），可以在电脑端后台和手机端工作台的表单数据中查看所有数据。

　　也可将高级成员设置为码负责人，超级管理员为码负责人分配管理的码二维码，码负责人可以在手机端工作台查看负责的码的数据

　　可通过二维码维度、填表人维度、记录结果维度来查看高级报表。也可查看明细数据，支持批量删除。

　　了解详情

　　2、手机端

　　在手机端工作台也可以查看表单数据。同样支持多维度筛选。

　　通过表单收集到的数据，可导出为Excel或PDF格式进行存档。

　　如系统默认PDF导出格式不符合企业排版要求，也可以自定义PDF导出格式进行调整。了解详情

　　点击了解表单与二维码的关系

　　点击了解表单制作流程

　　点击了解表单组件

　　点击了解如何修改表单