说说：薪税核算如何帮企业提升效率？

liukai · 发表于 2023-12-21 17:39:50

　　“锄禾日当午，算薪真辛苦”。薪酬是每位员工非常关心的问题，确保薪资发放无误是薪酬HR的基本要求。可是，员工人数多，薪资项目多，加上个税不断调整总是让HR压力倍增。如何才能又快又准地算薪算税？今天，我们将分享一家科技互联网企业的实际案例。智能排班软件https://www.mokahr.com/HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！

　　作为国内先进的纺织领域互联网企业，公司业务版图扩展至全国甚至海外多个地区，员工超过3000人。为了实现数字化管理，该公司从2020年6月开始，上线了北森一体化HR SaaS系统，包含招聘、组织人事、假勤、薪酬、员工自助等模块。

　　公司员工人数众多，分子机构又多，在实际算薪业务场景中，HR遇到了哪些挑战？北森薪酬云如何帮助HR解决问题的？我们一起来看看吧！

　　集团规定在每月10号发工资，时间紧，任务多，在和北森合作之前，算薪算税不是一件容易的事情：

　　1）线下用Excel统计，需要花费很长时间统计员工入转调离、薪资调整等情况；

　　2）集团大概有约20多家分子公司，分布在全国各地，操作报税时需要来回筛选，耗时费力还容易出错；

　　3）调薪后要在线下打印确认文档，需要一个个找员工核对签字，操作麻烦，容易遗漏，面临合规风险。

　　为了提升算薪效率和准确性，公司使用了北森一体化HR SaaS系统，实现了员工薪酬档案管理、薪酬核算、审批发放等薪酬业务全面线上化。

　　1）完全满足日常算薪：集团全体员工采取同一套发薪方案，分为月薪和日薪两种计算方式，主要是按月工资除以应出勤天数乘以实际出勤的天数来计算，少部分人员按日薪薪资包来计算。对于中途调薪的人员，会采取分段计薪的方式，满足日常算薪需求。

　　2）个税通强大易用：不管上月是否有增、减员或停报人员，能清晰查询缴税人员信息，报送至税局系统，自动计算税后收入，综合所得一键申报，只要两步就能在线完成报税。

　　个税通还能及时响应政策变化迭代功能，在累计免征额方面，比如员工10月离职，11月申报综合所得时员工希望享有11月的免征额，可以采用“同步减员”时获取员工的离职日期进行报送。遇到人员改名未同步税局并档这种特殊情况，HR可以在缴税人员信息处填写旧名就能通过税局校验，及时完成报税。

　　3）调薪电子签很方便：对比线下操作，线上调薪电子签，保障合规性的同时更加便捷。针对企业年初集中调薪情况，近期也会上线批量发送调薪电子签，进一步提升效率。

　　此外，该公司还使用了发薪活动异常数据检查功能，能够快速找出影响计算结果的在途流程或档案待处理数据，比如开始/结束日期变更、薪资档案调入调出、转正、调动、离职等流程，高效处理异常数据；通过薪酬差异分析功能，自动与上期对比并标记员工算薪差异，并自动按部门、公司等维度汇总差异，辅助审批。

　　1）薪税计算更高效：汇总考勤月报时长由之前的7天以上减少至4.5天，由此联动的算薪效率提升了60%；算税一键申报综合所得，至少节省了半天的工作时长。

　　2）薪资数据更准确：薪酬档案在线管理，发薪流程统一，加上个税通这把“亮剑”，让薪资数据准确性提升到100%。

　　3）调薪过程更合规：薪资档案记录调薪信息，保留数据追溯；调薪电子签的应用，保障合规性，避免产生不必要的矛盾。

　　此外，精准的薪酬核算也为公司进行科学成本预算管理提供了扎实的数据基础。未来，基于北森一体化系统，管理者还可以利用机构、序列、职级等多维度的薪酬数据，结合经营数据，进行深入的人工成本分析。