今日热文：学校知识管理：学校竞争激烈，如何打造差异化 ...

liukai · 发表于 2021-11-28 02:21:55

　　随着教育领域综合改革的推进，国内学校的综合实力在不断增强，教育行业的竞争也越来越激烈。而国内各学校面临着教育国际化、教学网络化的挑战，师资、生源方面的竞争更是日趋白热化。各大学校（高校、职业学校、高中、中小学），尤其是中小学校，该如何通过打造差异化竞争力，走出强校之路？有观点认为：知识，是构成学校核心竞争力的源泉。要提升学校综合实力，增强学校的知识存量、教师知识转化及知识应用的能力，系统化的知识管理是必经之路。知识管理系统的内容欢迎详细阅读下文，也可以到网站了解，作为业内的标杆企业和网站，我们会安排专业人士为您解答，让您更了解！

　　01 学校知识管理痛点

　　如果将学校看作企业，它所拥有的知识，就是其核心资产、并且是其持续创造价值的源泉。这里的知识资产不仅包括学科知识、教学资源、课件教案等已经系统化整理的显性知识，更少不了教学技巧、课题研究和开发经验、治学策略和思路等个性化更强、宝贵的隐性知识。

　　由于知识来源多、分布散，学校知识资源管理往往面临以下痛点：

　　-知识资产难以沉淀：知识未经系统化整理和积累，技巧、经验类知识容易因老教师退休等师资调动导致流失；

　　-知识协作效率不高：知识分布零散，跨学科、跨部门知识交流少，知识复用率低；

　　-知识资源缺乏整合：如何将分布在各层面、各种类的知识资源，整合并实施合理配置，应用到为学校创造价值的方方面面，成为学校知识管理的难题。

　　02 会博通学校知识资源管理系统

　　针对学校知识管理中的各项痛点，国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业“绍林科技”，结合深耕知识管理领域30多年的实践经验，推出会博通学校知识资源管理系统，整合学校的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求，打造一站式的一站式学校综合知识管理平台，赋能学校的高效知识管理，利用知识，构建自身的竞争优势。

　　1、一站式学校综合知识管理平台，统筹多边应用需求

　　会博通学校知识资源管理系统，可根据学校需求，集成知识管理、办公自动化（OA）、档案管理、证照管理、教学资源管理、电子图书管理等模块，并支持自定义设置，便于灵活管理。

　　学校管理人员、教职员工等，通过登陆统一的门户平台，即可集中处理课件/教案管理、党团活动管理、日常工作管理、考勤管理、电子图书借阅等事项，高效开展工作。

　　2、多维度权限体系，支撑管理更高效

　　借助会博通完善的权限体系，学校可根据教职员工的职能与工作需要，进行多维度的权限设置，助力管理更精细。

　　系统支持针对角色进行授权（如为校长设置覆盖所有功能模块、全体部门的全局管理权限；为档案管理组成员，设置档案管理模块的权限）、针对操作行为进行授权（如授权教师可对教案进行阅读、创建、编辑等操作，而其他成员仅有阅读权限）等，还可在权限的基础上设置不同的可访问密级（如设置规章文件为普通密级，供全体访问；学校财务文件为绝密等级，限成员访问）。学校成员依据对应的权限，应用各功能模块开展工作，处理事务更加专注、规范。

　　3、构建学校知识库，整合管理显性知识

　　会博通可为学校构建标准化的法规与政策、教案/课件、教学资源、综合档案等显性知识库，方便教职员工随时进行查阅与运用，实现显性知识的整合管理。

　　-教案/课件管理：通过该模块，教师可将教案/课件按照不同的年级、学科、班级等分类，进行教案/课件的创建和管理。通过系统精准的搜索功能，即可快速找到所需教案，方便学习与应用。同时，可定期将优秀案例沉淀到优秀教案/课件库，让知识精华进一步共享和传播。

　　-档案管理：为学校构建规范化的“电子档案室”，学校档案管理人员可综合管理批文档案、教职工人事档案、学生档案、财会档案、设备档案、科研成果档案等档案。归档全流程支持数字化、无纸化作业，让学校档案实现信息化管理，大大提高档案管理与利用效率。

　　-法规与政策：对于在学校运作中起指导作用的法律法规、学校规章制度、评优规范等文件，会博通可依据国家、地区相关法规要求进行规范化分类存放，学校成员依据相应权限即可进行搜索与查阅，便于重要信息第一时间上传下达。

　　显性知识库的应用，能减少学校在知识上的重复性投入，同时有利于提高知识利用率，让学校的知识资产在不断应用中实现增值和创新。

　　4、搭建交流网络，促进隐性知识显性化

　　系统内配置了在线交流、咨询台、论坛中心等社交模块，为教职员工提供了交流和分享的平台：学校成员可以在论坛中围绕教学难点进行讨论，或通过咨询台向资深教职员工进行请教，还可以通过在线交流建立主题交流室等。多样化的知识交流通路，让分散在各成员脑海中的隐性知识实现传播和共享，并通过文字记录，让隐性知识得以显性化。同时，知识交流与共享的氛围，有利于构建学习型的组织文化，让更多成员参与到知识分享中来。

　　5、管理电子图书，实现便捷借还

　　通过会博通学校知识资源管理系统，学校可实现电子图书库的管理。员工将图书纸质文件扫描上传后，可为图书配置唯一的标识（二维码或条形码），并将图书对应信息录入系统，下次通过扫描即可快速定位图书，或进行借阅、租用、归还等操作。图书电子化后，相关操作均可通过流程的快捷操作，减少线下的繁琐工作，提高图书管理效率。

　　6、集成图片、视频库，储存珍贵资料

　　伴随着学校的发展，许多珍贵的图片、影像资料需要留存，如重大活动的合照、国家领导人视察的录像等，它们是记录学校发展的重要见证。会博通学校知识资源管理系统内的图片库与视频库，可以提供专业的浏览与管理功能；短视频文件支持直接批量导入，视频可直接在服务器端处理和播放，非常便捷。

　　03 教育行业知识管理价值

　　学校是传递知识、培养人才的智力资源密集型组织，在知识经济时代，学校进行知识资源管理必不可少。通过知识的创造、获取、积累、应用和创新等创造价值，将成为打造学校核心竞争力的关键，也是推动教育行业整体管理水平、教学水平提升的强大动力。

　　要实现系统化的学校知识管理，不仅要依靠信息化技术，提升知识管理水平，同时也需要文化氛围、激励机制、组织架构等方面的配合。专注知识管理领域30余年，会博通不仅能为客户提供专业的知识管理软件产品，更致力于提供个性化的综合知识管理解决方案。目前，会博通已为江苏省张家港市南沙中学、张家港市暨阳实验小学、深圳吉纽思教育管理服务有限公司、广东省交通运输高级技工学校、海口黄冈金盘高级中学、兰州大学、广东工业大学、东北电力大学等众多院校、机构提供专业服务；未来，希望有更多教育行业伙伴携手合作，共同创造更大价值。