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西虹网 无纸化会议系统方案简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,无纸化会议系统再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。无纸化会议系统:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化会议软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流等;XBPAi品牌-全球知名无纸化会议系统方案厂家,专业提供智能会议系统解决方案。十大公共广播、会议系统品牌,产品广泛应用于各类会议室,多功能报告厅等。 西虹网
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西虹网 无纸化会议交互系统管理后台使用说明 西虹网
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西虹网 1登录页面 西虹网
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西虹网 使用谷歌浏览器(不支持IE),地址栏中输入服务器的IP地址,确定后跳转到后台管理登录页面,输入管理员帐户密码后,点击登录按钮。 西虹网
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西虹网 2.1.1未进行会议列表 西虹网
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西虹网 未进行会议包括开始的和未开始的会议,系统支持提前创建好会议,上传会议材料,需要召开时手动切换会议状态。 西虹网
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西虹网 2.1.2会议控制 西虹网
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西虹网 在会议列表中的未进行会议列表中的会议控制,可控制会议的结束,开始,暂停。 西虹网
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西虹网 2.2已归档会议 西虹网
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西虹网 已归档会议以月份分组,支持归档会议的重开,查看和删除操作。 西虹网
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西虹网 3.1创建操作 西虹网
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西虹网 在会议列表中,点击添加新会议按钮进行新会议创建。 西虹网
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西虹网 3.2会议信息 西虹网
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西虹网 点击完添加新会议按钮后,自动跳转到会议信息录入页面,填写好本次会议的名称,详情,议题,等级后按保存即可添加。 西虹网
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西虹网 会议议题:支持添加多项,议题间能拖拉排序。 西虹网
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西虹网 会议等级:正常模式会议结束后自动归档。保密模式会议结束后把所有相关的资料从服务器清空掉。 西虹网
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西虹网 3.3其它文件 西虹网
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西虹网 其它文件支持视频,音频,CAD图等格式,文件上传后会自动分发到每个终端设备上,终端设备打开时调用本地安装的打开程序进行打开。需要上传时点击左上角的文件上传按钮即可上传。 西虹网
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西虹网 3.4会议文稿 西虹网
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西虹网 会议文稿以议题区分,不同议题下可以上传不同的文档,支持格式有doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、PNG、mht、jpeg、jpg。需要上传时点击议题右上角的文件上传即可。所有上传的文稿服务器都会自动转换成保密格式,终端设备才可以离线使用。 西虹网
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西虹网 排序:议题文件之间支手动拖拉排序,排序完后需要点击保存序号。 西虹网
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西虹网 权限:支持每个文件单独的权限控制; 西虹网
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