采购管理系统让采购有“计划”

liukai · 发表于 2022-1-12 12:32:00

　　企业采购管理工作中，往往存在着计划性不足，突发采购需求有余的情况，出现这种情况的原因一方面是由于部分企业未形成未雨绸缪的习惯，在实际工作中，采购工作预算管理相对滞后，所报预算不切合实际，有照搬照抄往年预算的情形。年中存在临时决定的“小零散”项目，如：日杂百货、文体用品、图书资料及日常维护，导致无预算，影响正常工作。采购系统https://www.zhichubao.com/支出宝是一家专注于提供数字化采购智能解决方案的企业服务商,利用自身平台优势,融合大数据、AI等技术,向各大中型企业提供采购管理系统、供应商管理系统、费控系统、差旅报销等覆盖采购全生命周期的SaaS一站式解决方案。

　　另一方面由于部分部门对企业采购计划重视程度不够，填报年初采购计划时不严谨、不提前着手，基本都是“赶急图快、应付差事”，直接导致给采购部门上报的采购计划漏洞百出。

　　另外，部分部门还存在对所采购物资归类不正确的现象。例如：将计算机硬件、办公设备、办公耗材、计算及耗材等项目概念混淆，导致采购计划不实，企业采购办在规定时间内无法及时采购，直接影响工作效率。同时，部分部门负责人存在当“甩手掌柜”的现象，对采购管理工作重视程度不够，随意性较大，任由实际操作人员参照往年经验，按照自己的想法实施。

　　采购管理系统的采购需求计划管理模块让采购更有“计划”，首先针对采购工作预算管理滞后的情况，采购工作人员及相关的部门可在系统中提交年度、季度的采购物品或服务的种类、数量、单价预算等内容，采购需求计划模块中对物品或者服务的不同展现不同的预算表单，在临时决定的“小零散”项目可根据部门情况适当保留部分临时备用金等预算，需求计划建立成功后提交至企业采购工作总预算中国，有效解决了采购管理滞后的情况；

　　针对采购物资归类的情况，采购需求计划模块中已经在采购目录中提前录入采购品类，提交分类不正确，系统会给予提示，提交成功后，采购需求计划审批人员可根据提交的表单进行审批、评论等功能，不仅可以避免采购物质归类错误的情况，专业采购人员的审批介入也可以对采购需求进行调整、意见指导等工作，避免“甩手掌柜”的情况导致的采购预算混乱的情况。

　　