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    懂得:2021年干部人事档案管理规范化,会博通严把“五关 ...

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    发表于 2022-5-15 09:51:15 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

    西虹网 西虹网  干部人事档案,是党和组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。近年来,随着信息技术的发展,干部人事档案信息化建设的步伐正在不断加快。严格执行《干部人事档案工作条例》,严把筹划、硬件、实施、管理、制度“五关”标准,实现国家机关事业单位工作人员档案集中化管理,切实做到为干部服务、为党员服务、为人才服务。文档管理系统一直是行业的佼佼者,在业内好评如潮,备受大众所青睐。
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    西虹网 西虹网  根据《中华人民共和国档案法》干部人事档案工作条例第五条指出,干部人事档案工作应当遵循下列五个原则:
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    西虹网 西虹网  (一)党管干部、党管人才;
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    西虹网 西虹网  (二)依规依法、全面从严;
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    西虹网 西虹网  (三)分级负责、集中管理;
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    西虹网 西虹网  (四)真实准确、完整规范;
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    西虹网 西虹网  (五)方便利用、安全保密。
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    西虹网 西虹网  在此关键时期,如何通过数字化手段,推进干部人事档案信息化建设,提高管理工作的标准化、科学化、现代化水平,已成为新时期组织人事工作的重要命题。
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    西虹网 西虹网  会博通干部人事档案管理系统,具体有什么特色呢?
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    西虹网 西虹网  1、 一站式管理平台,支撑干部人事档案管理全链路
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    西虹网 西虹网  (1) 纸质+数字档案双套制管理
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    西虹网 西虹网  干部人事档案材料多以纸质形式储存,保管与利用不便。将现有的纸质档案转化为数字档案,有利于保护纸质档案材料,提高档案应用效率,同时也是新形势下信息化管理的要求。针对这种情况,会博通提供了纸质+数字档案双套制管理的功能。
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    西虹网 西虹网  在系统内,既可结合档案扫描、图像处理等技术,采集实体档案材料,形成干部人事数字档案;也可通过直接上传、录入、导入等方式采集数字档案,灵活满足采集工作的需要。
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    西虹网 西虹网  同时,在一个系统内,即可对实体档案与数字档案实施同步管理:如对数字档案进行动态更新,保证干部信息的鲜活、及时;查看实体档案有无对应数字档案;或通过位置地图功能,快速定位实体档案等,为干部人事档案管理工作提供准确化、快捷化、方便化的功能保障。
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    西虹网 西虹网  (2) 符合法规要求的归档分类
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    西虹网 西虹网  会博通系统根据干部人事数字档案的相关标准,提供了干部人事档案的十大管理分类。同时,组织还可根据实际情况,自定义档案各层级的分类及属性。如:针对人员信息的录入,可设置包含“姓名、性别、政治面貌、籍贯”等属性。立体记录干部情况,满足细化管理需要。
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    西虹网 西虹网  (3) 流程化管控档案全生命周期
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    西虹网 西虹网  在会博通系统内,干部人事档案从采集、整理、归档、利用到注销等,都可通过规范化流程流转完成,实现档案全生命周期的流程化管控。组织还可根据自身的管理规章制度,自定义不同流程的步骤、审批人、模板等,打造符合组织需求的规范化工作流。
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    西虹网 西虹网  2、 科学利用,充分发挥干部人事档案效能
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    西虹网 西虹网  法规明确要求,干部人事档案的利用,包括查(借)阅、复制和摘录等,需依照一定的审批程序进行。那么,如何保障其规范化执行?通过会博通系统的流程化借还功能,即可轻松实现。
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    西虹网 西虹网  当因工作需要借阅档案时,可通过借、还流程,实现依审批授权查(借)阅。系统会自动登记借用人、时间、用途等信息,确保档案应用全程有记录。同时,可通过提醒功能,对借出的档案及时进行追溯。此外,系统支持生成统计表、统计图等,让档案信息在干部选拔、任用过程中发挥更大价值。
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    西虹网 西虹网  3、 多维管控,保障干部人事档案信息安全
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    西虹网 西虹网  干部人事档案是党和国家的机密,其信息安全的重要性不容忽视。会博通系统提供了完善的安全机制,包括支持SSL网络加密技术、严密权限控制、全程记录在线留痕、防扩散水印设置等。
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    西虹网 西虹网  通过权限管控体系,可严设管理、查阅等权限,实现专人授权、专人负责;同时,通过“黑匣子”功能,系统会自动记录档案操作与变更的操作痕迹,提供记录可供追溯;更有通用水印、可定制化水印等设置,避免信息外泄。以多维度、立体化的安全管控体系,保护干部人事档案管理工作的规范运行。
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    西虹网 西虹网  会博通系统实现强化归档管理,严格工作程序,真正使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现制度化、规范化管理,为各大中小企业干部人事档案管理工作,奠定了坚实基础。
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