要闻：干部人事档案数字化建设工作，严“三关”工作策略

liukai · 发表于 2022-5-15 17:01:21

　　会博通综合知识管理系统资深产品经理指出：干部人事档案是党和国家的重要执政资源，干部人事档案数字化是探索干部人事档案规范化、科学化管理的一个重要手段，也是新时期新形势下党的建设的一项基础性工作，解决好干部人事档案数字化建设中的问题，全面实现干部人事档案数字化，方能使之在服务组织干部人才工作中更加高效规范。绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。为国家档案管理事宜做贡献。办公管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　严格把控载体关：

　　干部人事档案数字化系统，干部人事档案是利用频率较高的档案类别之一，在职干部人均年增档案材料在2份以上，离退休干部在1份左右，在职干部每卷档案年均查阅在1.2次左右，离退休干部、死亡干部在0.5次左右，使用频率较高。因此，建立一套能够满足工作需要、上下级衔接好、简单实用的数字化系统十分必要。干部人事档案数字化系统开发中，在人员建库、目录建库等方面严格按照《技术规范》要求实施，并配置以先进的硬件，满足实时存储、实时读取需求，避免出现内存不足、网络卡顿等现象。同时，在干部人事档案管理系统的栏目上要优化设置，充分满足干部人事档案日常管理中检索、统计、增删、授权访问等需要。

　　严格把控标准关：

　　落实好干部人事档案数字化规范，要落实好《技术规范》中档案扫描、图像处理、数据验收、数据备份等方面的标准，确保干部人事档案数字化建设达到国家标准。综合考虑到质量、人力、物力等因素，很多地区在档案数字化中釆取业务外包的形式进行，既可以省时省力节约成本，也可以保证质量成效。档案数字化是一项系统性、流程性工作，外包后的档案数字化工作中，档案管理人员并不是'‘甩手掌柜”，而是在全程监督、进度跟进、成果验收等方面下功夫，对外包中的不当行为要及时制止，对影响进度的问题要及时协商解决，对质量问题要及时指明，确保档案数字化工作按期保质完成。

　　严格把控安全关：

　　打造好干部人事档案数字化运行环境。安全问题是干部人事档案数字化一个焦点。干部人事档案是国家秘密或工作秘密，也涉及干部的个人隐私，因此，安全问题是干部人事档案管理尤其是干部人事档案数字化建设不可回避的问题。数字化后的干部人事档案是无形的，通过计算机可以查看，通过媒介可以拷贝存储，如何确保干部人事档案数据安全十分重要。要加强外包服务安全管理，提高档案管理人员保密意识，合理确定数字化信息查阅权限，数字化备份信息要按照国家秘密标准保存。干部人事档案系统实行专网运行，要通过综合使用物理隔离、信息加密、数字签名、访问控制、入侵检测等技术，做好访问者身份鉴别，要把非正常登录“拒之门外”。还要保证干部人事档案数字化服务器安全，确保在符合保密要求的环境中运行。