聊一聊：制造行业选择电子文档管理系统软件的3点要素

xubin · 发表于 2022-7-22 08:52:48

　　制造行业电子文档管理因为涉及到生产、销售、研发等各个环节，因此在一开始选择电子文档管理系统软件的时候，就必须要求该软件具备功能齐全、运行快捷等特点。文档管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　如何在五花八门的系统中挑选出你想要的软件系统，这不仅考验采购人员的眼力，同时也需要采购人员具备一定的专业能力，才能在市场各式各样的系统中，采购到制造企业需要的系统软件。

　　小博经过多方收集验证发现，只要掌握了以下3点要素，就能轻松辨别出电子文档管理系统的好坏，从而节省采购人员宝贵的挑选时间。

　　1.该系统支不支持与企业OA连接

　　作为电子文档管理系统软件，其首要保证的就是拥有多接口功能。如果企业已经拥有了OA系统，那么接下来要采购的文档管理系统软件就需要保证可以连接到该OA系统，保证两个系统之间的流通性，以便企业工作人员可以随时上传及查看资料，提高企业工作效率。

　　2.该系统有没有批量上传及下载功能

　　别看这批量上传及批量下载简简单单几个字，运用到实际当中那就是非常便捷实用的操作功能。你想想看，员工A手上积累了企业很多文档资料，他想要快速地把这些资料上传到文档管理系统中，如果没有批量上传的功能，他就需要一个文件一个文件地上传，非常耗费时间。而如果有了批量上传的功能，5分钟就可以解决他手上所有的资料，极大地提高了他在单位时间内的工作效率。

　　3.该系统能不能提供多核化管理方案

　　所谓多核化，我们首先想到的就是多核CPU，可将事务分配给多个内核同时执行，速度一下子就提上来了。

　　有没有一个文档管理系统也可以实现类似的多核化呢？即将不同类型的文档，分成多个系统独立运行，以提高管理效率？

　　会博通的开发者，从CPU的多核化，联想到文档管理系统也可以多核化…

　　利用会博通的企业版，在同一台服务器上，创建多个文档管理应用数据库和对应的Web服务, 如质量手册、程序文件、指导书、表单、表格、工作记录等等，分库分系统独立运行，速度当然会快得多...

　　对于集团公司，可以为每个下属机构创建独立的文档数据库与应用平台，各系统独立运行，效率高、管理方便，一套系统变作多套用，何乐而不为！