知晓：会博通：如何助力企业规范管理合同，降低50%管理 ...

guozhiwei · 发表于 2022-9-20 13:14:48

　　近日，据会博通综合知识管理系统，合同管理模块负责人介绍，会博通合同管理系统从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，全方位监督合同动态，及协作相关人员做好规划。文档管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　随着信息技术的发展，时代的进步，越来越多的企业使用合同管理系统来维护企业双方的经济往来。会博通专门研发合同管理系统，通过利用计算机软件技术帮助企业实现签订、维护、售后等工作，以致于更好的维护企业双方的经济合作，提高企业工作效率的一种软件。

　　会博通合同管理系统，从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，全方位监督合同动态，及协作相关人员做好规划。下面小编就简单介绍一下会博通合同管理系统是如何助力企业规范合同管理，给企业降低管理成本的。

　　一、合同签订全过程监控：

　　以往的签订都是业务人员拿着纸质文件进行传递签名、审核，不仅无法保证安全性，也会浪费大量的人工时间，会博通合同系统能从合同起草--合同审批--合同签订--合同履行--合同归档，清晰记录每一个环节，避免合同签订环节出现问题，发生责任推诿、扯皮等现象。

　　二、合同回款详细记录：

　　企业里项目协作签订合同是很正常的，但是后期的回款却经常发生争议，不是忘记就是出现互相推卸责任。通过会博通合同管理系统制定开票与回款计划，到期回款时会提醒，业务的相关人员也会收到提醒。同时，回款信息也会详细的记录在系统上，这样不仅能保证合同有序执行，还可以提高员工的工作效率。

　　三、合同详细分类：

　　随着企业发展不断扩大，合同也将越来越多。而通过合同管理系统将电子存储形式代替传统的纸质文档，智能搜索代替手工搜索，大大提高了企业的工作效率，也能通过分类存储规范合同管理。但是并不是企业任何成员都可以进行搜索的。因此，企业可以事先在系统上设置相对应的权限查找合同资料，以免合同机密被外泄。

　　总的来说，利用会博通合同管理系统可以帮助企业科学高效的管理合同信息。同时，规范合同流程，增加合同管理透明度，提高管理监督能力，减少合同纠纷。