常识：新型「企业档案管理系统」推动企业业务洞察和管理 ...

xubin · 发表于 2022-9-21 16:26:19

　　近年来，由于互联网的快速发展，人们的生活也在发生着翻天覆地的变化，随之企业也在寻找新型的管理方式，用以适应新时代的发展速度。知识管理软件的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　在一个又一个新型方式浮出水面的时候，档案的管理需求也提升了，因为时代的发展速度加快。

　　企业需要存储的档案文件也在快速地增加，面对数量庞大的档案管理人员也需要一个高效的方式来进行档案管理。

　　一、新型管理

　　新时代，新气象。传统的档案管理方式已经不能适应现在的档案管理了，每年投入的人力物力已经给企业带来了负担，企业想要获得更好的发展前景就要运行新的管理方法。

　　这时数字化时代带来的新型管理方式出现，“档案数字化”、“档案管理系统”开始在各企业内运行，今天就做一个企业档案管理系统功能需求分析。希望可以帮助更多的人。

　　二、需求分析

　　其实档案管理系统就是对企业所产生的纸质、声像、视频等文件进行统一的管理，用于提高企业对于档案管理的效率。所以功能上一定要过关。

　　1. 数据采集

　　数据采集是档案系统的开端，同样也是档案工作的重点，针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件是需要不同的方式采集的，入库时所赋予的权限，编号都是不一样的。

　　2. 数据整理

　　数据整理是比较核心的工作，对采集的信息进行有效合理的整理，才可以让后续的工作更加快速高效的运行。对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类，打上标记方便后续的工作。

　　3. 数据查找

　　数据查找得快慢是最能体现出效率的环节，系统要支持单个条件已经多个条件的查询方式，可以在数据库中准确地找到符合条件或编号、标记相同的档案文件，方便利用。

　　现在，已经有很多的企业已经开始使用“档案管理系统”，已经帮助了很多的档案管理员减轻工作量，提高企业收益。

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　　作为企业信息资产的智能管理系统，电子档案系统可以帮助企业实现档案管理的全流程无纸化、凭证管理自动化、调阅查询高效化，助力数字时代企业电子档案管理转型，推动企业业务洞察和管理提升。

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