说一说：涉密文件该怎么管？铁皮柜时代该成为过去式！

xubin · 发表于 2022-9-22 11:34:38

　　涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表bai、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。档案管理系统是当下比较受关注的行业产品，我们网站内汇集很多最近最新的资讯，欢迎点击进入了解更多消息资讯！

　　新一代涉密文件管理方式—信息化、智能化管理系统

　　随着科技的发展，信息化、智能化管理系统对涉密文件的管理产生了巨大的变化。下面，小编通过对比传统及现代两种方式，向大家展示信息化、智能化管理系统带来的便利。

　　1. 存储方式

　　传统的涉密文件存放在铁皮柜内，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

　　会博通文件管理系统依托大数据管理，通过上传新建、扫描新建等多种文件创建方式，将涉密文件进行信息化录入，分类，并可自定义属性，包括文件创建人、创建日期、及涉密等级等。

　　2. 借阅方式

　　传统的涉密管理方法，一般是由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行。

　　会博通文件管理系统具备全面的文件借还管理体系，包含“线上+线下”，“线上+线上”两种模式。“线上+线下”即线上申请，线下借阅，可实现线上审批，线下借阅；“线上+线上”即线上申请，线上审批，线上阅读。会博通系统同时还具备提醒功能，可设置借阅归还时间，通过系统或者短信提醒借阅者。

　　3. 防扩散方式

　　传统的防扩散方式为涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

　　会博通文件管理系统，除了具备全面的系统安全管理体系，包括登陆安全、文件传输安全、文件存储安全等。为了防止人员自行扩大阅读范围，可对文件实现水印防扩散，也可对访问者进行操作痕迹监控。

　　会博通文件管理系统，源自1988年，通过30多年的匠心研发，从系统的专业性、全面性、安全性均高于行业水准。文件管理，档案管理，知识管理，就选会博通。