知晓：您的企业权限管理系统是否到位？看这3点来验证

xubin · 发表于 2022-9-23 13:08:03

　　近年来，企业信息化系统在办公和管理中发挥着越来越重要的作用。在企业信息化系统的实际应用当中，权限管理往往是一大重点：权限管理是否足够细化、是否具备足够的弹性，不仅关乎企业的信息安全，更与企业管理的精细化程度、企业管理效率密切相关。接下来，小编将结合最常见的3种权限管理维度来分享，一起来对照看看吧。文档管理系统的最新消息欢迎进入网站了解，网站有专业的客服人员进行详细的解答！

　　1、是否可为不同对象授权？

　　场景举例：张三于2019年担任销售部门经理，他在系统内的角色为“销售部门经理”，该角色拥有访问“销售数据”模块的权限。

　　2020年张三调岗，李四晋升为销售部门经理。此时管理员将张三的“销售部门经理”角色去除，授予给李四。则张三不能再访问“销售数据”模块，而李四此时可以。

　　为了响应更迅速，管理员将“销售部门经理”角色，设置为职务变量——只要是时任销售部门经理的人，其系统角色会自动变为“销售部门经理”，随即拥有相应权限。

　　【授权解读】针对对象授权——，是权限管理体系中较基础、较常见的授权方式。一般的授权体系，仅可针对具体成员或组织进行设置。但在会博通系统内，除了可为具体成员、组织或部门授权外，还可根据职务变量授权，让权限随职务自动调整，权限响应更智能。

　　2、是否可针对不同的操作行为授权？

　　场景举例：作为“销售部门经理”，李四拥有在“销售数据”模块内进行“业务管理”、“创建文件”、“阅读”、“修改”等操作权限。

　　新入职销售部的王五，其系统角色为“销售部门成员”，该角色仅拥有“阅读”权限。因此王五在该模块内只能查阅数据，不能进行其他操作。

　　随着部门人员增多，经理提议希望细化权限，让本部门成员专注于自己负责的业务数据，同时避免数据泄露。于是，管理员将“销售部门成员”的操作权限，设置为“创建文件”以及“阅读（自己创建的）”。这样一来，王五仅能查阅自己创建的文件，但看不到其他成员创建的文件。

　　【授权解读】这一步授权设置，进一步限定了什么对象、可在系统内进行什么操作行为。此时行为权限的细化程度，决定了权限管控的精细度。针对于此，会博通提供了十多种操作权限的设置方法，并可区分：阅读条目还是阅读内容、（阅读或修改）自己创建的还是他人创建的文件等权限；细化至实际工作的方方面面，更好保障企业信息安全。

　　以上是功能级权限管理，接下来，我们来看看更加细致的数据级权限管理。

　　3、是否可针对信息进行权限管理？

　　场景举例：公司有许多重要信息，仅对核心成员开放访问。于是，管理员将信息划分为3个密级，并按重要程度由高到低设为“绝密”、“机密”、“平件”。

　　接着，管理员将李四的可访问最高密级权限，设为“机密”。这样一来，李四可访问密级为“机密”、“平件”的信息，但无法看到“绝密”级别的信息。

　　【授权解读：】数据级权限管理，将权限管控精细到了系统中的每一条信息。会博通系统就提供了这样细粒化的权限管理体系。通过权限配置，不同职责的成员，可接触到什么密级的信息，可对对应的信息进行什么操作，都可根据实际工作需要来设定，系统弹性更强，灵活适应组织的精细化管理需求。

　　【小结】权限管理要立体化、细粒化

　　看完上面3个维度的分享，我们可以发现，当针对对象、行为、信息三个权限的管理维度结合起来时，权限管理体系更加立体，权限控制的细粒度更强。这不仅能有助于企业进行信息安全管控，更有利于企业实现精细化管理，规范办公管理的方方面面，从而提升管理效率。