说一说：如何实现机动车档案电子化管理降本增效

liukai · 发表于 2022-9-25 12:27:50

　　随着社会经济的快速发展，车辆保有量和驾驶人数量逐步上升，智研咨询发布《2021-2027年中国汽车行业竞争格局分析及投资前景规划报告》数据显示：2020年中国汽车保有量达2.81亿辆，较2019年增加了0.21亿辆，同比增长8.08%。此外，公安部交通管理局在《2018年道路交通管理工作要点》明确，积极推广社会代办服务，扩大机动车登记服务覆盖面。在市场和政策的双重因素下，对机动车档案电子化管理提出了更高的现代化、信息化要求。文档管理系统的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，值得您的信赖！

　　近期，公安部交通管理局组织研发了公安交通管理综合应用平台专网服务系统，推动专网服务平台、二手车市场、机动车安全技术检验机构、汽车报废回收企业、银行选择汽车销售单位、保险公司6类社会机构，开展代办注册登记、转移登记、变更登记、抵押登记、注销登记及检验标志核发等业务。

　　一、机动车档案管理需求剧增

　　随着机动车和驾驶人保有量的不断增加，档案数量也急剧增长。为了进一步加强车驾管档案管理，提高档案管理水平，近日，县公安局交警大队车管所结合自身实际，多措并举，组织专人对车管所档案进行全面整顿，整理完善和规范保存各类档案资料，取得了显著成效。

　　为确保档案统一，车管所组织人员对机动车登记规定、驾驶证申领以及档案管理存放等知识进行学习，制定完善了档案管理收集、整理、立卷、移交、借（查）阅等工作规范，坚持用制度管理档案。与此同时，按照小型汽车、三小车辆和驾驶证三大块业务，分类整理，严格按照档案管理要求对保管期限、归档范围进行编码，进一步完善纸质、电子、声像等资料管理，确保档案的完整性。

　　截止目前，车管所已完成各类档案资料整理、归档8000余份，相关工作仍在有条不紊进行中。

　　二、机动车档案管理案例

　　房芬，女，1972年出生，从军从警26年，现任深圳市公安局交警支队车辆管理处档案科二级警员。从警以来，房芬获市局个人嘉奖、深圳警务孺子牛等荣誉。

　　日常工作中，房芬主要负责全市机动车迁出档案的审核归档。每天，房芬面临数百份车辆迁出档案，需要她严谨细致，逐一进行查阅比对、审核归档、装订封包等，每个步骤每天要重复数百次，虽然枯燥繁琐，但又必须心细如发、火眼金睛，既要保质保量还要在规定时限内办结完成。

　　遇到业务高峰时，房芬总能克服时间紧、任务重、人手不足的压力，不等不靠，硬是凭着女性特有的细致、耐心、认真和执着精神，为全市机动车迁出业务牢牢守住质量关、安全关。

　　今年以来，受新冠肺炎疫情的影响，全市机动车迁出业务积压严重，为妥善高效解决群众办理机动车业务，按时办结各项业务，房芬主动思考，利用节假日、周末休息时间，加班加点，进一步优化机动车迁出核档各业务环节流程，在坚持高标准、严要求的同时，最大限度地减少因疫情和业务量激增所造成的影响，保障了全市机动车迁出业务的高质高效完成，满足了群众集中办理业务的需求。

　　“以往遇到历史遗留问题的档案需走调查流程，所需时间少则一周，多则一个月以上，车主无法按时落户、临牌面临过期等一系列矛盾接踵而来。”房芬说。

　　由上述案例中，这些对档案管理工作人员特有的细致、耐心、认真和执着精神都代表着部门形象；然后在实际工作中，单个车管所面对每月的材料数据，档案的归档质量监管环节薄弱，归档错误及遗漏归档时有发生，事后补救难。主要表现在：档案治理分散，没有集中治理，不便查找；部分档案归档不及时，造成档案遗失；档案扫描原件查找困难，部分档案储存不够安全；档案管理工作不够专业，工作人员没有经过系统的培训等。

　　因此，会博通在档案管理技术和对行业多年的探索总结，针对机动车档案归档压力大的现状，推出“档案痕迹化智能分类归档管理系统”。

　　1、一站式解决方案，档案管理全生命周期安排得"明明白白"

　　“档案痕迹化智能分类归档管理系统”协助负责各环节的文档管理人员，通过相应的系统流程，即可完成企业文档从采集、录入、整理、归档到再利用等工作，跨部门、跨地域地实现文档的全生命周期管理。同时，系统会清晰记录文档流转痕迹、流程审批结果等，文档流转的每一步都"安排"得明明白白。

　　2、一键搜借，让文件档案应用不再"卡壳儿"

　　该系统对接在档案电子材料归档前进行智能识别比对，将比对结果直接返回至审核岗，供审核人员进行处理，档案全部通过不缺失，可直接归档；档案不通过的，人工复核后，可继续归档或重新采集。通过流程借还：通过企业文档借还功能，员工通过流程申请领导线上审批后，即可线上或线下进行取用，摆脱纸质审批的低效桎梏;同时，借用人、用途、借用时间等都会一一记录，以便后续追踪。更完善的是，系统还会提供归还提醒功能、文档利用统计功能，助力企业文档应用更加规范。

　　巧用企业文档管理软件，能让企业的高效文档管理变得更简单，管理人员不用再愁企业文档管理怎么做的问题。而说到功能完善、好用、易部署的文档一体化管理平台，则少不了会博通软件科技推出的文档一体化管理软件;是国内最早的文档一体化管理软件之一。

　　会博通经过30多年的不断迭代与完善，已经由文档一体化软件，升级为功能强大的"会博通综合知识文档管理平台"，成为了本文案例的客户、同时也是各行业数万用户的选择。通过会博通的数字化解决方案，企业文档高效管理完全可以轻松实现。